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关于认真做好南宁市人口普查光电录入工作的通知

  • 发布时间:2010-11-29 00:00
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南人普办字[2010]108号
各县、区、开发区人口普查办公室:
第六次全国人口普查光电录入工作时间紧、任务重、要求高,依据自治区人普办关于认真做好人口普查光电录入工作的通知要求,为按时、保质、保量完成全市人口普查快速汇总光电录入工作,现将有关要求通知如下:
一、高度重视人口普查光电录入工作
人口普查光电录入工作是人口普查工作的一个重要环节,是人口普查成果的重要体现。各级人口普查机构务必要高度重视这项工作,早准备、早谋划。要安排专职人员负责,认真做好光电录入的人口普查短(长、死亡表)表数据资料审核、抄录、打包装箱等各项工作,确保全市人口普查数据光电录入工作如期顺利进行,普查数据按时按质上报自治区。
二、认真做好普查报表审核验收工作
各县、区、开发区人口普查办公室要组织所属各级人口普查机构、普查指导员和普查员对普查小区的普查表短表、普查表长表、普查死亡表进行认真审核验收。各级普查机构要加强普查表质量的检查,注意检查普查表中相关项目填写的内容是否准确,有无漏项、错项、跳填,是否符合逻辑关系,发现的差错一定要核实准确,据实更正。
普查短表、长表要以普查小区为单位进行装袋。普查表装袋前,普查员必须进行清点、检查,如发现缺失,须查找齐全,无法找回的要补登记,确保资料完整无缺。按“户编号”的顺序整理,普查小区封面必须放在最上面。全户死亡户(户编号为999)填写的短表,放在短表袋的最下面。普查区内各普查小区包装好的资料袋,按短表、长表分别装入不同的塑料袋,袋内最上面加装“普查区装袋清单”(见附件2)。死亡表和境外人员表按普查区为单位进行装袋。
以乡镇为单位装箱打包,按短表、长表分别装入不同的箱内,死亡表和境外人员表装入长表箱。一箱里面只能装一个乡镇的普查表,不能混装。要求每个包装箱内均应有“普查表装箱清单”(附件3),装箱人员要认真填写“普查表装箱清单”,并将装箱清单放在箱内资料袋的最上面,以便查点。每个箱子外明显的位置要贴有“包装箱标识”(附件3)。
三、严格按照规定时间,在市人普办的统一组织下,认真完成光电录入工作
根据自治区工作要求以及全市人口普查时间安排,光电录入工作首先录入普查短表。短表录入、审核、上报工作结束后,再进行普查长表、死亡表的录入。全市普查短表光电录入工作为2010年12月1日至2011年1月8日。按照先易后难、先少后多的原则,根据各县、区、开发区人普工作量的大小、难易程度分批进行。
第一批:邕宁区、隆安县、江南区、经开区、武鸣县、华侨区
第二批:上林县、横县、马山县、良庆区
第三批:兴宁区、青秀区、西乡塘区、高新区、宾阳县
同批的县区光电录入时间也不同,具体普查表上报时间及光电录入时间安排见附件1。
四、切实加强对光电录入工作的领导
各县、区、开发区人普办的要严格按照市人普办的要求,认真组织好本地区的人口普查光电表抄录、审核、装箱打包工作,按照时间安排指定专人上报本地区的普查资料。在光电录入期间,还要安排5名以上业务骨干到市人普办参加本地区的光电录入、审核工作,及时解决光电录入工作出现的问题,确保光电录入工作高质量的完成。
附件:1、各县区人口普查短表审核、抄录及光电录入工作时间
2、普查区装袋清单
3、普查表装箱清单包装箱标识
4、普查表交接登记表
南宁市人民政府人口普查领导小组办公室
                  二O一O年十一月二十五日
附件1:
各县区人口普查短表审核、抄录及光电录入工作时间

批次

单位

审核抄录完成时间

普查表短表上报时间

计划扫描天数

扫描时间安排

扫描仪台数

第一批

邕宁区

11 28

11 30

11

12 1 -12 11

1

隆安县

11 28

11 30

6

12 1 -12 6

2

江南区

11 28

11 30

8

12 1 -12 8

2

经开区

11 28

11 30

2

12 1

2

武鸣县

11 28

11 30

12

12 1 -12 12

2

华侨区

11 28

11 30

1

12 1

2

第二批

上林县

12 8

12 10

14

12 12 -12 25

1

横县

12 3

12 5

16

12 7 -12 22

2

良庆区

12 5

12 7

7

12 9 -12 15

2

马山县

12 9

12 11

8

12 13 -12 20

2

第三批

兴宁区

12 22

12 24

14

12 26 -1 8

1

青秀区

12 19

12 21

15

12 23 -1 8

2

西乡塘区

12 12

12 14

22

12 16 -1 8

2

高新区

12 12

12 14

1

12 16

2

宾阳县

12 17

12 19

14

12 21 -1 5

2



注:长表、死亡表报送时间另行通知
附件2:
普查区装袋清单
(本袋为短表或长表)
普查区名称                   ,本普查区共有    个普查小区
本袋内资料情况:
普查小区名称
普查小区
地址代码
总户数
总人口数
普查表张数
**普查区
01普查小区
02普查小区
03普查小区
**
**
**
本袋共装入   个普查小区资料
本普查区共分装   袋,本袋为第    袋
经手人:             普查指导员:             
       年   月   日
★注:1、根据所装表的种类,据实打印“(本袋为短表或长表)”中的一项。
2、打印出清单。
附件3:   
普查表装箱清单
 (本箱为短表或长表)
      县(市、区)      乡(镇、街道) 
地址码
本乡、镇、街道共有短(长)表   箱本箱为第   箱
普查区名称
普查区
地址代码
袋数
其中:
①死亡表袋数
②境外人员表袋数
普查表情况
封面填写是否完备        
装袋是否符合要求
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
**普查区
01普查小区
02普查小区
**普查小区
装箱人:        验收人:   
 验收日期:      年  月  日
★注:1、根据所装表的种类,据实打印“(本箱为短表或长表)”和“本乡、镇、街道共有短(长)表   箱本箱为第   箱”中普查表类中的一项。
2、此清单用于短表时,表中第(3)、(4)两列不填。
3、“普查表情况”,“是”划“√ ”,“否”划“×”。
4、“普查表情况”检查如不合格,则不予验收通过。
5、打印出清单。
包装箱标识
第六次全国人口普查表资料箱    本箱为短(长)表
      省(区、市)       市(地、州、盟)      县(市、区、旗)
           乡(镇、街道)   地址码
本乡(镇、街道)共装短(长)表    箱 本箱为第      箱内装    袋 
★   注:印制短表箱外标识时,须将“长”字去掉;印制长表箱外标识时,须将“短”字去掉。
附件4:
普查表交接登记表
__      __ _县(市、区、旗)                   ___        普查区            
____        __乡(镇、街道)                     ____       普查表类型
普查小区代码和名称
普查表总张数
总户数
总人口数
普查表和包装袋情况
备   注
包装是否符合要求
封面是否填写完备
有无污损、折皱页
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
移交人:
接收人:
说明:1.凡普查表和包装袋三项情况检查合格的方可移交,不合格应拒收,具体情况填写在备注中
     2.检查结果“是”划“√”,“否”划“×”。“有无污损、折皱的页码”填“有”、“无”